Comment s'inscrire au BRP à Amsterdam
Un guide clair et à jour pour les expatriés et les professionnels internationaux : inscription au BRP, documents nécessaires, où prendre rendez-vous, délais d'attente actuels, et tout ce que votre BSN vous ouvre une fois obtenu.
Si vous venez d'arriver à Amsterdam, ou êtes sur le point de le faire, une démarche administrative débloque tout le reste : déclarer votre adresse à la commune, au BRP. Votre BSN découle de l'inscription. Sans BSN (burgerservicenummer, le numéro de service citoyen), impossible d'ouvrir un compte bancaire néerlandais, d'être correctement payé, de souscrire une assurance maladie ou d'accéder à la plupart des services publics. C'est la première étape, et elle compte.
La bonne nouvelle : la démarche est gratuite, le personnel de la commune parle anglais, et si vous louez un appartement meublé à Amsterdam chez City Retreat, votre bail est le justificatif de domicile dont vous avez besoin dès le premier jour. La moins bonne : les créneaux de rendez-vous aux guichets Stadsloket d'Amsterdam peuvent être complets 6 à 8 semaines à l'avance en période de pointe. Prenez donc rendez-vous le plus tôt possible.
La loi néerlandaise impose de vous inscrire dans les cinq jours suivant votre emménagement à votre adresse d'Amsterdam. Comme les rendez-vous sont complets 6 à 8 semaines à l'avance, prenez le vôtre dès que la date de début de votre bail est confirmée, même si le rendez-vous tombe plusieurs semaines plus tard. Ne pas vous inscrire peut vous valoir une amende pouvant atteindre 325 €.
Qu'est-ce que le BRP, et pourquoi faut-il s'y inscrire ?
Le BRP (Basisregistratie Personen) est la base de données néerlandaise de la population tenue par les communes. Lors de votre inscription, vos données y sont enregistrées et vous recevez votre BSN, un numéro de service citoyen unique de 8 ou 9 chiffres qui fait office d'identité administrative pour presque toutes les démarches aux Pays-Bas.
L'inscription n'est pas facultative. Sans BSN, vous ne pouvez pas légalement commencer à travailler, ouvrir un compte bancaire néerlandais, souscrire une assurance maladie ni accéder aux services publics. Vous vous inscrivez à l'adresse où vous vivez réellement. Les locataires de City Retreat font leur inscription au BRP à l'adresse dès le début du bail.
Qui doit s'inscrire à Amsterdam ?
Toute personne qui vit aux Pays-Bas : ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse comme citoyens hors UE.
Première inscription au BRP
Vous arrivez à AmsterdamExpatriés, professionnels en mobilité et familles. Inscrivez-vous à votre Stadsloket ou via IN Amsterdam si vous êtes un migrant hautement qualifié. Vous recevez un BSN et devenez résident officiel d'Amsterdam.
Réinscription
Retour à AmsterdamToute personne ayant déjà vécu aux Pays-Bas. Votre ancien BSN reste valable : il ne vous en sera pas attribué de nouveau. Il suffit de mettre à jour votre adresse dans un Stadsloket, ou en ligne avec votre DigiD si vous en avez déjà un.
Le ou la partenaire et les enfants s'inscrivent lors du même rendez-vous. Apportez les documents de chaque personne. Les enfants doivent être inscrits : cela conditionne la scolarisation et l'accès aux soins.
Les documents nécessaires à l'inscription
Rassemblez-les avant votre rendez-vous. Certains documents doivent parfois être légalisés ou apostillés au préalable, ce qui peut prendre plusieurs semaines.
Passeport ou carte d'identité nationale en cours de validité
Document original en cours de validité, pas une copie. La carte d'identité nationale suffit pour les citoyens de l'UE/EEE. Les ressortissants hors UE doivent présenter un passeport. Le permis de conduire n'est pas accepté.
Justificatif de domicile
Votre bail signé indiquant votre adresse à Amsterdam et la date de début. Votre contrat City Retreat répond pleinement à cette exigence : aucun autre document n'est nécessaire.
Acte de naissance
Peut être exigé pour une première inscription. S'il a été délivré hors des Pays-Bas, il doit généralement être apostillé. Renseignez-vous à l'avance auprès du Stadsloket : l'apostille peut prendre plusieurs semaines.
Acte de mariage
Exigé si votre conjoint s'inscrit avec vous. Les actes étrangers peuvent nécessiter une apostille et une traduction néerlandaise certifiée.
Titre de séjour de l'IND
Exigé pour les ressortissants hors UE. Vous devez au moins avoir entamé la procédure auprès de l'IND. Apportez votre courrier de l'IND ou votre carte de titre de séjour : le titre n'a pas besoin d'être déjà entièrement délivré.
Documents des enfants
Passeport/pièce d'identité et acte de naissance de chaque enfant. Les enfants partagent le créneau de rendez-vous des parents : aucun rendez-vous séparé n'est nécessaire.
Les documents qui ne sont pas en néerlandais, anglais, français ou allemand doivent être traduits par un traducteur juré (beëdigd vertaler) avant votre rendez-vous. Trouvez des traducteurs certifiés sur NGTV.nl.
Où s'inscrire à Amsterdam
Option 1 : le Stadsloket (voie standard)
Pour la plupart des expatriés, l'inscription se fait dans l'un des sept Stadsloket d'Amsterdam. Vous pouvez vous rendre dans n'importe lequel, quel que soit votre quartier : vérifiez les sept pour trouver le premier créneau disponible. Le rendez-vous est obligatoire ; prenez-le sur amsterdam.nl ou en appelant le 14 020.
| Lieu | Adresse |
|---|---|
| Centrum | Amstel 1, 1011 PN Amsterdam |
| West | Bos en Lommerplein 250 |
| Noord | Buikslotermeerplein 2000 |
| Oost | Oranje-Vrijstaatplein 2 |
| Zuid | President Kennedylaan 923 |
| Nieuw-West | Osdorpplein 946 |
| Zuidoost | Anton de Komplein 150 |
Prenez rendez-vous dès que votre date d'emménagement est confirmée. Consultez les sept sites en même temps : un arrondissement peut avoir un créneau libre bien plus tôt qu'un autre.
Option 2 : IN Amsterdam (migrants hautement qualifiés)
Si vous arrivez en tant que migrant hautement qualifié (kennismigrant) avec un employeur sponsor reconnu par l'IND, IN Amsterdam regroupe les formalités de l'IND et de la commune en un seul rendez-vous, généralement sous 2 à 6 semaines. Le guichet se trouve au Concertgebouwplein, Amsterdam Zuid. Prenez rendez-vous via iamsterdam.com.
Comment s'inscrire à Amsterdam : la procédure complète
Confirmez votre adresse et la date de début
Vous vous inscrivez à partir de la date de début de votre bail, pas avant. Assurez-vous que votre contrat City Retreat est signé et que vous connaissez votre date d'emménagement exacte avant de prendre rendez-vous.
Prenez rendez-vous le plus tôt possible
Rendez-vous sur amsterdam.nl et choisissez « First Registration from Abroad » (première inscription depuis l'étranger), ou appelez le 14 020. Consultez les sept Stadsloket pour trouver le premier créneau disponible, sans vous limiter à celui qui est le plus proche de chez vous.
Préparez vos documents
Rassemblez tout ce qui figure dans la section sur les documents ci-dessus. S'il vous faut une apostille sur votre acte de naissance, commencez tout de suite : l'obtenir auprès de votre pays d'origine peut prendre plusieurs semaines.
- Passeport ou pièce d'identité en cours de validité pour chaque personne qui s'inscrit
- Bail City Retreat : signé, avec la date de début et l'adresse
- Acte(s) de naissance : apostillé(s) si nécessaire
- Acte de mariage le cas échéant
- Courrier ou titre de l'IND pour les ressortissants hors UE
Présentez-vous au rendez-vous
Arrivez 10 à 15 minutes en avance. Le rendez-vous dure environ 30 à 45 minutes. Le personnel de tous les Stadsloket d'Amsterdam parle anglais : le néerlandais n'est pas nécessaire.
Recevez votre BSN
Vous recevez généralement votre BSN le jour même, ou par courrier sous 5 à 10 jours ouvrables. Conservez-le précieusement : il vous servira pour presque tout aux Pays-Bas.
Votre BSN reste valable : il ne vous en sera pas attribué de nouveau. Il suffit de mettre à jour votre adresse dans un Stadsloket, ou en ligne avec votre DigiD si vous en avez déjà un.
Comment City Retreat vous aide pour l'inscription
Le principal obstacle pratique à l'inscription n'est pas le rendez-vous lui-même, mais le justificatif de domicile.
Avec City Retreat, vous l'avez dès le premier jour : un bail d'habitation de droit néerlandais à durée indéterminée, exactement le document que la commune exige comme justificatif de domicile. Vous faites votre inscription au BRP à l'adresse dans les cinq jours suivant votre emménagement. Nous vous envoyons les instructions avant le début du bail. Votre BSN découle de l'inscription.
Bail d'habitation en bonne et due forme
Un bail d'habitation à durée indéterminée de droit néerlandais, le document exigé par le Stadsloket. Remis au début de chaque bail.
Adresse enregistrée dès le premier jour
Chaque appartement City Retreat est enregistré à usage d'habitation, et c'est votre adresse dès le début de votre bail.
Lettre de confirmation d'adresse
Si la commune exige une confirmation supplémentaire de votre adresse, nous vous remettons une lettre signée sur papier à en-tête City Retreat.
Conseils pour le rendez-vous
Nous pouvons vous indiquer quels Stadsloket ont généralement des créneaux plus tôt et à quoi vous attendre lors du rendez-vous.
Une équipe anglophone
Notre équipe basée à Amsterdam traite directement les questions d'inscription : pas de système de tickets, pas de chatbot, une réponse directe.
Rapidement disponible
La plupart des demandes sont confirmées sous 24 heures. Si vous devez vous inscrire en urgence, nous nous efforçons de trouver au plus vite un appartement qui vous convienne.
S'inscrire en dehors d'Amsterdam
Presque tout ce qui figure sur cette page est national plutôt que local. Le BRP, la règle des cinq jours, la liste des documents et le BSN lui-même fonctionnent de la même manière dans toutes les communes néerlandaises. Ce qui change, c'est le guichet auprès duquel vous prenez rendez-vous et la durée de l'attente. Rotterdam et La Haye ont généralement des délais de rendez-vous plus courts que le Stadsloket d'Amsterdam.
Une chose ne change pas : il vous faut une adresse à laquelle vous inscrire. City Retreat propose désormais des appartements à Rotterdam Noord avec les mêmes baux d'habitation néerlandais que ses logements d'Amsterdam : les locataires s'inscrivent donc à la Gemeente Rotterdam dès le premier jour du bail, exactement comme ici.
Appartements meublés à Rotterdam →Besoin d'une adresse à Amsterdam ?
Que faire une fois votre BSN obtenu
Votre BSN est la clé qui ouvre tout le reste. Parcourez cette liste aussi vite que votre situation l'exige : certains points ont des délais stricts ou bloquent d'autres démarches.
Assurance maladie
Obligatoire pour toute personne qui vit ou travaille ici. À souscrire dans les 4 mois suivant le début de votre activité. L'assurance de base (basisverzekering) coûte environ 159 € par mois en 2026.
À faire en premierCompte bancaire néerlandais
Ouvrez-le chez ABN AMRO, ING ou Rabobank. Il vous faudra votre BSN, votre passeport et un justificatif de domicile. Indispensable avant que la paie néerlandaise puisse démarrer.
Nécessaire pour la paieDigiD
Votre identité numérique pour tous les services publics néerlandais. Demandez-le gratuitement sur digid.nl. Le code d'activation arrive par courrier en 3 jours ouvrables environ.
À demander tôtS'inscrire chez un médecin généraliste
Votre huisarts est le premier point de contact pour tous les soins aux Pays-Bas. Inscrivez-vous auprès d'un cabinet proche de votre appartement City Retreat dès que possible.
Dans les premières semainesPaie de l'employeur
Votre employeur a besoin de votre BSN pour traiter le salaire et les cotisations fiscales. Communiquez-le dès que vous l'avez : tout retard ici retarde votre paie.
Prévenez votre employeurRègle des 30 %
Si vous êtes un migrant hautement qualifié gagnant plus de 48 013 € (seuil 2026), vous pouvez prétendre à un important allègement fiscal. Faites la demande dans les 4 mois suivant la date de début de votre contrat de travail.
Vérifier l'éligibilitéCarte SIM néerlandaise & charges
Certains opérateurs mobiles demandent un BSN. Les charges de votre logement City Retreat sont déjà comprises dans votre loyer, mais une carte SIM locale facilite le quotidien dès le départ.
Quand ça vous arrangeInscription scolaire
Si vous avez des enfants, les parents comme les enfants doivent être inscrits avant de pouvoir inscrire les enfants à l'école néerlandaise. À traiter en priorité si c'est votre cas.
Priorité pour les famillesPour un tour d'horizon complet du système fiscal néerlandais, y compris la règle des 30 %, consultez notre guide de la déclaration d'impôts pour expatriés. Pour l'inscription aux soins de santé, consultez notre guide de la santé à Amsterdam.
Foire aux questions
Mon bail City Retreat suffit-il comme justificatif de domicile ?
Oui. C'est un bail d'habitation néerlandais en bonne et due forme indiquant votre adresse et la date de début, ce que demande le Stadsloket. Si la commune souhaite une confirmation supplémentaire, nous vous remettons une lettre signée sur papier à en-tête City Retreat.
À quelle adresse dois-je m'inscrire ?
À l'adresse où vous vivez réellement, à compter de la date de début indiquée dans votre bail. Si vous louez un appartement meublé à Amsterdam chez City Retreat, il s'agit de cet appartement.
Combien de temps faut-il pour obtenir un rendez-vous au Stadsloket ?
Actuellement 6 à 8 semaines dans la plupart des Stadsloket d'Amsterdam. Consultez les sept guichets en même temps lorsque vous prenez rendez-vous, car les créneaux disponibles varient fortement d'un lieu à l'autre. IN Amsterdam (réservé aux migrants hautement qualifiés) propose généralement des rendez-vous sous 2 à 6 semaines. Prenez rendez-vous dès que la date de début de votre bail est confirmée, même si le créneau tombe bien après votre emménagement.
Dois-je parler néerlandais ?
Non. Le personnel de tous les Stadsloket d'Amsterdam et d'IN Amsterdam parle anglais. La prise de rendez-vous sur amsterdam.nl est également disponible intégralement en anglais.
L'inscription est-elle gratuite ?
Oui, l'inscription au BRP est gratuite. Les seuls frais éventuels concernent les traductions de documents (les traducteurs jurés facturent à la page) ou les apostilles sur les documents étrangers, à obtenir auprès de votre pays d'origine avant le rendez-vous.
Besoin d'une adresse à Amsterdam ?
Chaque appartement City Retreat est proposé avec un bail d'habitation néerlandais à durée indéterminée et une adresse à laquelle vous faites votre inscription au BRP dès le premier jour.
Les quatre engagements City Retreat
Chaque bail City Retreat repose sur quatre engagements. Cette page traite du quatrième ; cliquez pour découvrir les autres.