Vermieten Sie Ihre Wohnung in Amsterdam mit City Retreat

Handbuch für Eigentümer

Mit City Retreat das Beste aus Ihren Mieteinnahmen in Amsterdam herausholen

City Retreat verwaltet seit 2012 möblierte Wohnungen für Vermieter in Amsterdam. Wir bringen Eigentümer mit geprüften Expats, Fachkräften von Unternehmen und internationalen Entsandten zusammen, und jede Wohnung wird mit einem unbefristeten Wohnraummietvertrag vermietet. Mieter können nach Ablauf der im Vertrag vereinbarten Anfangslaufzeit mit einer Kündigungsfrist von einem Kalendermonat kündigen und melden sich in der BRP unter der Adresse an. Wenn Sie Ihre Immobilie in Amsterdam als möblierte Mietwohnung anbieten möchten, machen wir Ihnen den Einstieg vom ersten Tag an leicht.

Senden Sie uns zunächst eine E-Mail an hello@cityretreat.com mit Ihren Kontaktdaten und einer kurzen Beschreibung Ihrer Immobilie. Unser Team prüft Ihre Angaben und meldet sich bei Ihnen, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Prüfen Sie vorab Ihre WWS-Punkte

Bevor Sie Ihre Immobilie in Amsterdam anbieten, sollten Sie klären, ob sie unter die Mietpreisregulierung fällt oder im freien Sektor vermietet werden darf. Nach niederländischem Recht gilt für Wohnungen mit weniger als 187 WWS-Punkten eine gesetzlich gedeckelte Miete – das kann Ihre erwarteten Einnahmen deutlich beeinflussen. Unser Partner Bright Brick bietet einen kostenlosen Mietrechner und einen Leitfaden zu WWS-Punkten speziell für Vermieter in Amsterdam. Hier Mietwert und WWS-Status Ihrer Immobilie prüfen →

So läuft das Onboarding ab

Wir haben unser Onboarding für Vermieter so einfach und transparent wie möglich gestaltet. Das erwartet Sie von Anfang bis Ende.

Schritt 1 – Anforderungen an die Wohnungsübergabe erfüllen

Wohnungen von City Retreat müssen einen festgelegten Standard erfüllen, bevor wir sie Firmenmietern anbieten können. Da die meisten Firmenkunden ohne persönliche Besichtigung mieten, sind klare Erwartungen von Anfang an unerlässlich. Ihre Wohnung muss voll möbliert sein – Mieter sollten mit nichts als einem Koffer einziehen können. Persönliche Gegenstände wie Kleidung, private Geräte und wertvolle Kunstwerke sollten entfernt oder sicher verwahrt werden.

Vor der Übergabe muss Folgendes vorhanden sein:

  • 3 Schlüsselsätze plus 1 zusätzlicher Satz für jedes weitere Schlafzimmer (z. B. 2 Schlafzimmer = 4 Sätze)
  • Keine offenen Instandhaltungsmängel; alle Elektrik, Schalter und Leuchtmittel funktionstüchtig
  • Vollständige Küchenausstattung: Küchenutensilien, Kochgeschirr und Besteck
  • Bettdecken im Format 200 cm x 200 cm und vier Kopfkissen pro Bett
  • Verdunkelungsvorhänge oder -rollos an allen Schlafzimmerfenstern
  • Föhn, Bügeleisen und Bügelbrett
  • Vollständige Reinigungsausstattung (Staubsauger, Wischmopp, Eimer)
  • Zugang zu einer Waschmaschine in der Wohnung oder im Gebäude
  • Ein funktionierender Trockner oder, falls kein Trockner möglich ist, ein hochwertiger Wäscheständer
  • Ein Tisch, ein Stuhl und eine Steckdose in der Nähe für das Arbeiten von zu Hause
  • Grundreinigung der Wohnung vor der Übergabe. Danach organisiert City Retreat vor jedem Einzug und am Ende jedes Mietverhältnisses eine professionelle Reinigung

Alle Nebenkosten (Gas, Strom, Wasser) müssen bis zu einem angemessenen Verbrauch enthalten sein, und die Wohnung muss schnelles WLAN ohne Datenlimit oder Zusatzkosten bieten. Wir nehmen ausschließlich komplette Wohnungen auf – die Untervermietung einzelner Zimmer oder Wohnungsteile ist nicht gestattet. Außerdem müssen Sie rechtmäßiger Eigentümer der Immobilie sein oder eine schriftliche Erlaubnis des Eigentümers haben, sie als möblierte Wohnung zu vermieten.

Schritt 2 – Fotos und Ausstattungsliste einreichen

Sobald Ihre Wohnung bereit ist, senden Sie City Retreat Ihre Fotos und eine vollständige Ausstattungsliste. Damit vermarkten wir Ihre Immobilie und finden passende Mietinteressenten. Zu jedem Interessenten teilen wir Ihnen den gewünschten Mietbeginn, die vorgeschlagene Miete, die künftigen Bewohner, den Grund für den Umzug sowie mögliche Haustiere oder Raucher mit, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, bevor Sie zusagen.

Schritt 3 – Mietinteressenten zustimmen und Dienstleistungsvertrag unterzeichnen

Wenn Sie einem Mietinteressenten zustimmen, schließen wir den Mietvertrag mit dem Mieter ab und besuchen anschließend Ihre Wohnung für eine erste Abnahme und zur Übernahme eines Schlüsselsatzes. Unseren Verwaltungsvertrag senden wir Ihnen per DocuSign. Dieser Vertrag muss nur einmal unterzeichnet werden – er gilt für alle künftigen Mietverhältnisse, die City Retreat verwaltet.

Schritt 4 – Informationen zur Immobilie bereitstellen

Für eine reibungslose laufende Verwaltung bitten wir Sie, Folgendes per E-Mail an hello@cityretreat.com zu senden:

  • Hausordnung und Regeln der VvE (standardmäßig: keine Partys, Rauchverbot, keine Haustiere ohne vorherige Zustimmung, Rücksicht auf Nachbarn und energiebewusster Verbrauch)
  • Ein Wohnungshandbuch mit Bedienungsanleitungen der Geräte, WLAN-Zugangsdaten, Postabholung, Müllentsorgung und nützlichen Informationen zur Umgebung
  • Ihre Bankverbindung für die Mietzahlungen
  • Wartungshistorie der Heizung und bevorzugter Wartungsbetrieb für die Heizung (falls zutreffend)
  • Bevorzugter Betrieb für allgemeine Instandhaltung wie Elektrik, Sanitär oder sonstige Reparaturen (falls zutreffend)

Schritt 5 – Den Rest übernehmen wir

Nach Abschluss des Onboardings bleibt für Sie kaum noch etwas zu tun. City Retreat übernimmt die gesamte Kommunikation mit den Mietern, Schlüsselübergaben, Endabnahmen, die Koordination der Reinigung und die Instandhaltung. Sie erhalten Ihre Miete pünktlich und vor und nach jedem Mietverhältnis ein unterzeichnetes Übergabeprotokoll.

Das ist in unserer Immobilienverwaltung enthalten

Unsere Verwaltungsgebühr beträgt 20 % pro Monat und wird von den Mieteinnahmen abgezogen. Sie erhalten Ihre Zahlung direkt von City Retreat, unabhängig von etwaigen Verzögerungen auf Mieterseite. Die Gebühr umfasst:

  • Beratung zur finalen Vorbereitung und Präsentation der Immobilie
  • Erstellung eines rechtskonformen Mietvertrags
  • Suche und Vorstellung geprüfter Mietinteressenten zu Ihrer Zustimmung
  • Mieteinzug, Kautionsverwaltung und laufende Zahlungen
  • Professionelle Reinigung vor jedem Einzug und am Ende jedes Mietverhältnisses
  • Bereitstellung von Bettwäsche und Handtüchern (Bettdecken müssen 200 cm x 200 cm groß sein)
  • Schlüsselübergabe mit unterzeichnetem Übergabeprotokoll
  • Erste Ansprechperson für alle Anliegen der Mieter
  • 24-Stunden-Notfallservice für Mieter
  • Koordination der Instandhaltung mit geprüften, preisgünstigen Handwerksbetrieben
  • Empfehlungen für Verbesserungen, die den Mietwert steigern
  • Endabnahme mit unterzeichnetem Abnahmeprotokoll

Ob Sie eine einzelne Wohnung oder ein ganzes Portfolio besitzen: Mit City Retreat erzielen Sie Erträge ohne den Aufwand. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf und erfahren Sie, wie wir zusammenarbeiten können.